Naar de hoofdinhoud

Berichten

Communiceer met je accountmanager

Geschreven door Jill Hendrikx

Via de berichten-inbox communiceer je snel en eenvoudig met je accountmanager.


Berichten-inbox

Je opent je berichten-inbox door links in het menu te kiezen voor Berichten.

Inbox/Archief

Links zie je een overzicht van de openstaande gesprekken. Klik op een gesprek om deze te bekijken en berichten te lezen en plaatsen.

Via de drop-down kun je wisselen tussen je inbox en gearchiveerde gesprekken:

Van je Inbox naar het archief

Gesprek details

Klik je links op een gesprek, dan zie je rechts de details.

Bovenaan zie je het onderwerp en de deelnemers in het actiepaneel. Hier staan ook de belangrijkste gespreksopties.

Daaronder staat het gesprek als tijdlijn, van oud naar nieuw. Bij elk bericht zie je de naam en de rol van de afzender (Kandidaat of de organisatienaam van een professional of contactpersoon), de tekst en het tijdstip. Via de Bericht informatie (Uitroepteken) kun je meer informatie opvragen, zoals wie het bericht heeft gelezen.

Een nieuw bericht plaatsen kan door je bericht in te typen bij Typ een bericht... en te klikken op Versturen.

Gespreksopties

Voor extra opties klik je bovenaan op de meer meer-opties knop (drie puntjes):

Toon deelnemers

Via de knop 'Toon deelnemers' kun je alle deelnemers bekijken en een nieuw gesprek starten en/of deelnemers verwijderen.

Gesprek archiveren

Via de knop Gesprek archiveren wordt het gesprek gearchiveerd. Je ziet het bericht niet meer terug in je Inbox. Het gesprek wordt niet gearchiveerd voor de andere deelnemers. Gesprekken worden weer actief zodra iemand reageert. Wil je een gesprek weer activeren, gebruik dan de actie Naar inbox verplaatsen onder de meer-opties knop (drie puntjes).

Verlaat het gesprek

Via deze knop kun je het gesprek verlaten. De oude berichten zie je wel nog terug, maar je ontvangt geen nieuwe berichten meer.

Printen

Rechts in het actiepaneel kun je, via de Print-knop (print-icoon), het gesprek printen.


Nieuw gesprek

Vanuit Homepage

Ga naar je Homepage en klik op de naam van je accountmanager. Via de kop Stuur een bericht kun je een nieuw gesprek starten.

Vanuit berichten-inbox

Klik links in het menu op Berichten om de berichten-inbox te openen. Via de knop Nieuw gesprek (Bericht-icoon) start je een nieuw gesprek:

Nieuw gesprek in de Berichten-inbox

Vul een Onderwerp in en typ je eerste Bericht:

Nieuw bericht opstellen

Klik op Begin gesprek om het gesprek te starten. Je accountmanager ontvangt het bericht nu in zijn berichten-inbox en krijgt een e-mail hierover. Je vindt het bericht zelf terug via het menu-item Berichten.


Veelgestelde vragen / FAQ

Hoe weet iemand dat ze een bericht hebben ontvangen?

Als je een bericht hebt ontvangen/verzonden, dan wacht het systeem 15 minuten. Heb je of is het bericht dan nog niet gelezen? Dan wordt er een e-mail verzonden.

Wie kan mijn berichten lezen?

Standaard kunnen alle deelnemers, de coach en eventuele collega's van de kandidaat nieuwe berichten in een gesprek meelezen. Dit zie je aan de melding Coaches kunnen dit bericht inzien. Collega's zijn bijvoorbeeld mede coaches of accountmanagers. Zie je de melding Vanaf hier kunnen alleen deelnemers de berichten inzien, dan kunnen alleen de actieve deelnemers de berichten inzien.

Was dit een antwoord op uw vraag?